Formation Excel 2016

Résumé

Cette formation vous apprend à maîtriser Excel pour la création de vos feuilles de calcul à travers une série d’activités pratiques (75%) et de cours théoriques (25%).

Public

Tout public

Prérequis

Aucun

Durée

3 jours

  • Introduction
    • Présentation d'Excel
    • Suite Office
  • Prendre en main le logiciel
    • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
    • Structure d'un fichier (classeurs, feuilles et cellules)
    • Créer un classeur
  • Gérer plusieurs feuilles de calculs
    • Ajout d'une feuille au classeur
    • Renommer une feuille
    • Déplacer une feuille (sur un même classeur ou dans un autre)
    • Identifier une feuille grâce à une couleur d'onglet
  • Travailler avec les cellules
    • Les différentes façons de sélectionner des cellules
    • Insérer des lignes et des colonnes
    • Modifier la hauteur et la largeur des lignes / colonnes
  • Appliquer un format aux cellules
    • Mettre en forme le contenu d'une cellule (police, couleurs...)
    • Appliquer des bordures
    • Gérer l'alignement dans une cellule
    • Fusionner plusieurs cellules
    • Appliquer un format de cellule
  • Mise en forme automatique de tableaux
    • Création de tableaux
    • Mise en forme automatique
    • Création d'un style personnalisé
  • Intégrer des illustrations
    • Insérer des images (locales ou en ligne)
    • Ajouter et modifier des formes
    • Insérer un organigramme
  • Mise en forme conditionnelle
    • Définir la zone d'application
    • Utiliser les règles prédéfinies
    • Modifier une règle existante
    • Créer une nouvelle règle
    • Appliquer à tout un tableau
  • Les opérations de base
    • La barre de formules
    • L'addition, la soustraction, la multiplication, la division
    • L'intérêt des parenthèses
    • Appliquer un calcul sur toute une colonne
  • Trier et filtrer un tableau
    • Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
    • Modifier les options de tri
    • Appliquer des filtres sur un tableau
    • Se servir des filtres avancés
  • Imprimer un tableau
    • Gérer la mise en page (marges, entête et pied de page, etc.)
    • Mettre à l'echelle son tableau
    • Gérer manuellement les sauts de page
    • Définir une zone d'impression
    • Définir les options d'impression puis imprimer
  • Gérer l'affichage dans son classeur
    • Les modes d'affichage disponibles
    • Afficher / masquer des cellules
    • Effectuer un zoom
    • Figer les volets
  • Exploiter les formules dans Excel
    • Utilisation d'une cellule référente ($)
    • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX...)
    • Les formules avec condition (SI, NB.SI, SOMME.SI...)
    • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM...)
    • Les formules de texte (MINUSCULE, GAUCHE, CONCATENER...)
    • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEH)
  • Utiliser les outils d'audit de formule
    • Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
    • Trouver les antécédents et les dépendants aux formules
    • Vérifier les formules à la recherche d'erreurs
    • Changer le mode de calcul de son classeur
  • Créer des représentations graphique
    • Sélectionner les données à intégrer au graphique
    • Choisir un type de graphique en fonction des besoins (histogramme, courbe, secteur en 2D ou 3D)
    • Définir une disposition rapide à son graphique
    • Ajouter des informations complémentaires au graphique (titre des axes, etiquettes de données, courbe de tendance...)
    • Choisir l'aspect visuel de son graphique via les styles
  • Modifier un graphique
    • Appliquer les mises à jour d'un tableau aux graphiques associés
    • Modifier le type de graphique
    • Déplacer un graphique au sein de son classeur
    • Personnaliser le style de son graphique
    • Intégrer un graphique à un document externe (Word, PowerPoint)
  • Analyser ses données grâce aux tableaux croisés dynamiques
    • Le principe d'un tableau croisé dynamique
    • Définir quels seront les champs de calcul et d'etiquette
    • Sélectionner la source de son tableau croisé dynamique
    • Placer les champs à analyser
    • Appliquer un style au tableau croisé dynamique
  • Personnaliser un tableau croisé dynamique
    • Intégrer plusieurs calcul
    • Définir les critère de regroupement et de tri
    • Insérer des segments
    • Intégrer des champs de calcul personnalisé
  • Les outils de données
    • Intégrer des sous-totaux à un tableau
    • Convertir et consolider
    • La validation de données
    • L'analyse de scénario
  • Travail de groupe
    • Ajout et modification de commentaire
    • Activer le suivi de modifications
    • Protéger son classeur et ses feuilles
  • Travail collaboratif
    • Présentation du service OneDrive de Microsoft
    • Création d'un compte OneDrive
    • Enregistrer un fichier sur son espace OneDrive
    • Partage un fichier ou un dossier
    • Définir les droits d'actions par utilisateur

Formation en centre et en entreprise.

Prochaines sessions
  • A la demande

Tarif indicatif : 720€ H.T. pour une inscription en centre.

Nous conctater pour obtenir les tarifs disponibles.

Cette formation comprend le pack de bienvenue, les supports de formation électroniques et papiers, et les corrections des applications.

Chaque participant bénéficie d'un coaching d'un mois après la formation.

Excel 2016